AGMonceau-sur-Sambre, le 10 mars 2015

Cher(e) membre,

Conformément aux statuts de l’a.s.b.l. et aux articles 11 à 19 (consultables sur www.esmclub.be/le-club/nos-statuts),

Une Assemblée Générale Ordinaire se tiendra en nos locaux du Centre Sportif Victor Corbier, Monceau sur Sambre, le mercredi 25 mars 2015 dès 19 h.    Ci-dessous également un mot du Président.

Mise à jour de vos adresses mail.
Cette fois, un document supplémentaire est joint à la convocation. Il reprend l'ensemble des infos que nous détenons à votre propos. Ce que je demande à chacun, c'est de vérifier si ces informations sont correctes, de corriger voir de compléter et de nous retourner cela dans les meilleurs délais. Nous communiquerons de plus en plus via mail, or nous ne disposons pas de l'adresse de chacun. C'est dommage pour ceux que nous ne pouvons informer ! Je compte sur vous !
Eric

Ordre du Jour de l'AG

Accueil des membres et relevé du quorum (à partir de 19h00).

1.    Mot du Président
2.    Approbation du bilan de l’exercice 2014
3.    Décharge aux administrateurs
4.    Bilan du fonctionnement de la structure CA/Cellules
5.    Election de 5 administrateurs et d’un commissaire aux comptes
6.    Verre de l’amitié

Pour la bonne tenue de l’assemblée, le bar sera fermé pendant la durée des débats (dès 19h15).

Selon les statuts en vigueur, la présence ou la représentation d’au moins 1/3 des membres adultes en ordre d’inscription (c’est à dire ayant au minimum 18 ans en date du 18 mars 2015  et en règle de cotisation à la date d’expédition de la présente) est nécessaire pour la régularité de cette assemblée.


La présence de tous est donc indispensable. Si toutefois vous étiez dans l’impossibilité de vous rendre à cette assemblée générale, il vous est loisible de donner une procuration signée de votre main à un membre de votre choix. Celui-ci devra alors la présenter à son arrivée à l’assemblée.


Ce membre désigné doit impérativement être lui-même en ordre d’inscription et ne pourra être détenteur que d’une seule procuration. Vous trouverez joint à cette convocation un modèle type de procuration mais tout autre document reprenant les mêmes informations sera valable.


De plus, nous vous informons que les prochaines convocations aux Assemblées Générales se feront par courrier électronique. Nous vous demandons dès lors de nous fournir une adresse e-mail valide qui pourra être utilisée dès la prochaine Assemblée.

Liste des candidats au poste d’administrateurs du Conseil d’Administration :

  • Eric Georges

  • Cynthia Francis

  • Jean-Pol Foulon


 

Procuration

 

 

Je soussigné(e),…………………………………………………………………………..,



membre de l’ESM, donne procuration à …………………………………………………,

 

lui-même membre de l’ESM, pour me représenter à l’Assemblée Générale extraordinaire de ce 25 mars 2015.

 

Date : ……………………………………………………..      

     

Signature :

 

 

 



Pour le Conseil d’Administration


Vanessa Burlon, Secrétaire

Accueil des nouveaux.

bienvenueEnvie de faire de la course à pied dans une ambiance conviviale, en suivant des entrainements spécifiques adaptés à ton niveau?

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