Chers membres
L’assemblée générale prévue à I’article 13 des statuts de I’ESM aura lieu le 25 mars 2020 à 19h00 précises.
Elle ne pourra valablement se tenir que si au moins un tiers des membres effectifs est présent ou représenté.
Seuls les membres en ordre de cotisation et ayant 18 ans accomplis le jour de l’assemblée peuvent prendre part au vote.
Chaque membre dispose d’une voix.
ll est possible de se faire représenter par un autre membre effectif au moyen d’une procuration écrite.
Cependant, en vertu de I’article 15 des statuts, chaque membre ne peut disposer que d’une seule procuration (cliquez ici pour accéder à ce document)
Le modèle de procuration est annexé à la présente convocation.
Trois postes d’administrateurs sont vacants et trois candidats se présentent à ces postes.
ll s’agit de Benoit Capouillez, Olivier Rousseau et Patrick Vandenhaute.
Le bulletin de vote vous sera remis le jour de l’assemblée générale. On peut voter pour un ou plusieurs candidats.
Afin de permettre le bon déroulement de l’assemblée, le bar sera fermé à 19h.
J’espère vous voir nombreux lors de cette assemblée annuelle qui sera I’ occasion de faire Ie bilan et d’échanger les points de vue sur la vie de notre club.
Le Président
Patrick Vandenhaute
ORDRE DU JOUR DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 25 MARS 2020
- Mot d’accueil du président
- Rapport d’activités 2019 et bilan financier
- Activités 2020
- Bilan Portelette
- Rapport du commissaire aux comptes
- Approbation des comptes
- Décharge aux administrateurs
- Election de 3 administrateurs
- Rapport de la cellule technique
- Communications
- Verre de l’amitié et sandwiches