Déplacement Amsterdam: organisation et solde du compte
Voici tous les détails du déplacement pour Amsterdam.
Logement:
Nous logerons bien à l’hôtel Ramada à Schiphol (lien). (Pour votre info, il n’était pas possible de loger dans le centre d’Amsterdam car les hôtels imposent de prendre 2 nuitées!)
Le tarif des chambres comprend le petit déjeuner et l’accès au Welness. Le petit déjeuner se prend de 6h30 à 10h30.
Nous ne retournerons pas à l’hôtel après le marathon!!!! donc, lorsque vous quitterez votre chambre, pour vous rendre à la course, vous emporterez vos effets et les placerez dans le car (2 départs prévus voir ci-dessous)
Nous avons la possibilité de prendre un menu 3 services le samedi soir à l’hôtel au prix de 29€50 hors boisson.
En annexe du mail, vous trouverez la répartition des chambres. Le numéro indiqué est indicatif et veut simplement dire que vous dormirez dans la même chambre (là aussi, en cas de problème, contactez-nous). Petite précision: si vous souhaitez dormir dans une chambre seul(e) le tarif sera alors de 99€ au lieu de 57€. Faites-le nous savoir au plus vite pour que nous puissions vérifier les disponibilités auprès de l’hôtel.
Déplacement:
Vu le nombre de participants, nous changeons d’autocariste, c’est la compagnie VOYAGE DESMEDT qui nous emmènera à bord d’un car 2 étages – 84 places.
Pour rappel, le coût du transport est pris en charge par le club pour les membres en ordre de cotisation (et un accompagnant). Pour les autres personnes, une participation de 33€ sera demandée.
Horaire:
- Samedi
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- Départ à 7 heures de la place de Mont/Marchienne sur la place en face du café des sports (fin de l’avenue Paul Pastur – début de la rue de Bomrée)
- quartier libre dans Amsterdam dès l’arrivée (environ 11 heures) – pensez à vous rendre au village Marathon pour y récupérer vos dossards (Dans le complexe sportif Sporthallen Zuid)
- départ 17 heures d’Amsterdam vers l’hôtel de Schipol
- Arrivée à l’hôtel vers 17 heures 30 – accès aux chambres
- repas à partir de 18 heures (les infos doivent encore nous être communiquées)
- Dimanche
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- buffet petit-déjeuner ouvert de 6h30 à 10h30
- 1er départ 07h30 de l’hôtel pour les marathoniens, les participants du 8 kilomètres et ceux qui veulent les accompagner de bonne heure (arrivée vers la ligne de départ vers 8 heures)
- 2 ème départ de l’hôtel à 10h pour les autres
- RDV à 16h pour le retour (le lieu sera défini sur place)
- Arrivée vers 20h-20h30 à Mont/Marchienne
- possibilité de terminer le séjour par un resto, Bernard Paulus vous communiquera les infos à ce sujet dans un mail à part.
Nous vous demandons de respecter les horaires et serons intransigeants en cas de non respect de celui-ci; tout d’abord par respect par rapport aux autres participants mais surtout parce que le chauffeur est soumis à une législation qui lui impose un nombre d’heures de conduites maximales soit 13 heures par jour (faites le calcul du dimanche, nous serons limite)
Coût total par personne:
Logement (avec petit déjeuner) : 57€ (+4€ taxe de séjour)
souper du samedi à l’hôtel : 29€50 (hors boissons)
car (gratuit pour les membres et 1 accompagnant) 33 € (pour les autres)
En résumé votre solde PAR PERSONNE, (si vous avez bien payé l’acompte de 50€, est le suivant :
| Formule | Membre | non-membre |
| Hôtel – car | 11 € | 43 € |
| Hôtel – car – souper | 40,5 € | 73,5 € |
Le solde est à payer pour le 01/09 au plus tard sur le compte du club BE170014 6013 3421.
Si vous avez la moindre question, n’hésitez pas à nous contacter.
A très bientôt
Le comité